Helvetas Zukunftsfähige IT-Strukturen
Helvetas ist eine international tätige Nichtregierungsorganisation (NGO) mit Fokus auf Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Helvetas setzt sich für Grundrechte von Individuen und Gemeinschaften ein und unterstützt Regierungen sowie andere Institutionen. Mit über 1'450 Mitarbeitenden ist Helvetas in 30 Partnerländern aktiv.
Metagon hat uns eine klare Richtung für die Weiterentwicklung unserer IT gegeben und hilft uns, unsere digitalen Prozesse weltweit zu optimieren.
Herausforderung
Helvetas benötigte eine klare Ausrichtung für ihre IT-Infrastruktur und Anwendungslandschaft, um bestehende Systeme effizient zu nutzen und zukünftige technologische Entwicklungen gezielt zu planen. Zudem war es essenziell, die Nutzung von Collaboration-Tools zu harmonisieren und eine einheitliche IT-Governance sicherzustellen. Zur Unterstützung dieser Initiative wurde Metagon mit der Analyse und Entwicklung der IT-Strategie beauftragt.
Lösung
Metagon begleitete Helvetas bei der Entwicklung einer zukunftsorientierten IT-Strategie. Zunächst wurde der Ist-Zustand der IT-Infrastruktur, Anwendungslandschaft und Governance-Prozesse analysiert. Dazu fanden Interviews mit relevanten Stakeholdern in der Zentralverwaltung und ausgewählten Ländern statt. Anschliessend wurden die geschäftlichen Anforderungen, insbesondere in den Bereichen IT-Sicherheit, Collaboration-Tools und Prozessunterstützung, erfasst.
Auf Basis dieser Erkenntnisse entwickelte Metagon eine IT-Strategie mit Leitlinien zur IT-Ausrichtung, Zielarchitektur und Governance-Struktur. Die Strategie wurde in einer Roadmap mit konkreten Handlungsempfehlungen sowie einem Zeit- und Budgetrahmen festgehalten.
Resultate
Die von Metagon entwickelte IT-Strategie bietet Helvetas eine klare Handlungsrichtlinie für die zukünftige Entwicklung ihrer IT-Landschaft. Die klare Zielarchitektur mit dem Ziel, die Komplexität zu reduzieren und die Roadmap ermöglichen eine schrittweise Umsetzung der Massnahmen. Dadurch erhöht Helvetas die Effizienz ihrer digitalen Arbeitsweise und stellt eine nachhaltige Weiterentwicklung ihrer IT sicher.
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