Ernst Schweizer AG Erarbeitung IT-Strategie und Evaluation eines Sourcing Partners für die IT-Infrastruktur und den digitalen Arbeitsplatz

Die Informatik Abteilung von Schweizer betreibt die IT-Infrastruktur an allen Standorten selbst. Die Leistungen der Systeme erfüllen nur noch knapp die Bedürfnisse der Benutzer, weshalb eine Erneuerung und Konsolidierung der Plattformen notwendig ist. Metagon führte für Schweizer mithilfe des ICT Sourcing Target Models und der Metagon Kosten-Benchmark-Studie eine Sourcing-Analyse der gesamten IT-Infrastruktur durch. Die Analyse hat ergeben, dass ein Auslagern der Bereiche Client (digitale Arbeitsplätze DWP), Shared & Basic Services, Data Center und Netzwerk eine nachhaltige Reduktion der IT-Kosten mit sich bringt und die Sicherheit der IT-Systeme rund um die Uhr gewährleistet ist. Basierend auf diesen Erkenntnissen wurde Metagon von Schweizer beauftragt, mittels Ausschreibung den passenden Sourcing-Partner zu evaluieren und anschliessend bei der Umsetzung das Projektteam zu unterstützen.

Gemeinsam mit der ICT und den Geschäftsbereichen von Schweizer analysierte Metagon die bestehende IT-Infrastruktur und die Anforderungen und Bedürfnisse an die Basic Services. Als Werkzeuge setzte Metagon dabei auf das bewährte ICT Sourcing Target Model und nutzte die Ergebnisse der Metagon Kosten-Benchmark-Studie. Anschliessend hat Metagon einen detaillierten Request for Propsal (RFP) erarbeitet. Im RFP enthalten sind sämtliche Anforderungen an das Sourcing und ein Preisblatt. Anstelle einer Offerte müssen die Anbieter dieses ausgefüllt einreichen. Neben einer hohe Kostentransparenz schafft dies auch eine Vergleichbarkeit der verschiedenen Angebote. Eine Auswahl von Anbieter wurde eingeladen, am RFP teilzunehmen. Metagon wertete die eingereichten Offerten aus und lud drei Anbieter dazu ein, ihr Angebot vor Ort zu präsentieren. Anschliessend entschied sich Schweizer für den passenden Sourcing-Partner. Metagon führte durch das Contracting und begleitete die Transformation und Transition bis zur finalen Übergabe des Betriebs an den Sourcing-Partner.

Dank der gründlichen Analyse und dem strukturierten Sourcing-Prozess der Metagon hat die Schweizer einen Sourcing-Partner gefunden, der die dringend nötigte Konsolidierung und Modernisierung der IT-Infrastruktur vorantreibt und verantwortet. Das Sourcing konnte im Rahmen des vorgegebenen Budgets umgesetzt werden. Die Basis IT-Infrastruktur ist heute sicherer, flexibler und robuster. Die Informatikabteilung der Schweizer kann sich nun um die geschäftsrelevanten Applikationen kümmern und die Digitalisierung vorantreiben.