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Architektur trifft Digitalisierung
Das Architekturunternehmen Ducksch Anliker AG (Ducksch Anliker) hat ihren Hauptsitz in Langenthal und gehört zur Ducksch Anliker Gruppe. Diese umfasst mehrere Aktiengesellschaften in den Bereichen Architektur, Immobilienentwicklung, Totalunternehmung und Immobilienverwaltung. Die Gruppe zählt insgesamt 80 Mitarbeitende und betreibt zwei Niederlassungen in Zürich und Luzern.
Um den zukünftigen Herausforderungen der Immobilienbranche gerecht zu werden, hat Ducksch Anliker ihre Finanzprozesse und IT-System extern analysieren lassen. Diese ergab, dass die bisher ausgelagerten Dienstleistungen der Finanzbuchhaltung und Lohnadministration künftig intern erbracht werden sollen. Dafür benötigt Ducksch Anliker eine ERP-Lösung mit spezifischen Reporting-Funktionen zur Projektüberwachung. Metagon wurde beauftragt, eine geeignete ERP-Lösung zu evaluieren, die den Erwartungen und Anforderungen von Ducksch Anliker entspricht.
In einem ersten Schritt hat Metagon mithilfe von bereits vorhandenen Dokumenten sowie Interviews und Workshops mit Ducksch Anliker eine Bedarfsanalyse durchgeführt. Auf dieser Grundlage erarbeitete Metagon zusammen mit Ducksch Anliker eine Applikationszielarchitektur. Diese legt fest, welche Kernprozesse und Funktionen durch das neue ERP digital abgedeckt werden sollen. Ducksch Anliker entschied sich für eine ERP-Lösung, welche primär Funktionen der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie das Management der Kundendaten (CRM) zur Verfügung stellt. Die Architekten planen und verwalten ihre Projekte weiterhin im bestehenden System. Anschliessend hat Metagon im agilen Selektionsverfahren verschiedene Anbieter zur Offertstellung eingeladen. Nach den Anbieterpräsentationen und Prüfung der Offerten hat Ducksch Anliker den passenden Anbieter ausgewählt.
Dank dem neuen, gruppenweiten ERP-System wird Ducksch Anliker in der Lage sein, die Stammdaten und Buchhaltungsprozesse zu standardisieren und digitalisieren. Auch das Erstellen von Reports mit Projekt- und Finanzcontrolling über die gesamte Gruppe wird möglich, während die Schnittstelle zum Baumanagement-System gewährleistet ist. Metagon hat die Evaluation zur vollsten Zufriedenheit von Ducksch Anliker durchgeführt.
Architektur trifft Digitalisierung
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